2016年5月28日 星期六

讀書筆記: 和任何主管都合得來 情緒化的主管

這本書架構很清楚,把難搞的主管分成七種類型,每種類型又在分門別類,針對每種主管想要相處好要達到的目標(Goal),及應對時應採取的態度(Attitude),並提供所需的技巧(Skill) 。每章最後在來個結論(終極絕招)。是面對各種主管時很好用的工具書(?)。
除了思考自己的主管是哪種並想辦法應對外,或許也可再想想自己待人處世是否也有這些讓人備感壓力之處,並檢討改善

情緒化的主管

  • 大多數員工最害怕的類型,離職的主因
  • 原因: 個性,懷才不遇,壓力大(上頭交代,私生活家庭等)大多是自尊心強的人,自信心則不一定
  • 常用三種情緒語法: 反詰問,質問,勒索
  • 常是主動積極者,看不慣別人比他差
GAS

火山型

盡快讓對方熄火冷靜,不隨之起舞
  1. 設下自保防火牆,保護自尊
  2. 冷靜,用順從字眼回應
  3. 真的有犯錯就認錯
  4. 在火山爆發前行動

冰山型

打開溝通的橋樑耐心,不要急
  1. 借人使力。找中間人聚餐。但聊天要套好招
  2. 借物使力,用較正式的信等來表達
  3. 直接懇談

抱怨型

停止抱怨用心理解
  1. 誘導主管思考解決方案。只能引導,讓主管自己找答案
  2. 使用灰色語法,不可定也不否定。如我了解,好像是這樣等

吹毛求疵型

停止過度吹毛求疵耐心
  1. 察言觀色,舉一反三
  2. 虛心接受,不要頂嘴
  3. 隨時報告進度並修正

結論

  • 與主管建立朋友關係。顧及情誼較不會發洩在你這邊。
    • 可增加接觸頻率,但要拿捏分寸。聊天也最好避開工作(但主管開口則靜靜聽)。要看臉色,讓主管多開口。
  • 把最後決定權交給主管

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