2016年6月5日 星期日

書評/讀書筆記: 每天最重要的2小時

書評

書雖小,但結構完整,深入淺出,立論扎實,參考資料充足。
若在書店看到或時間不夠,可先看最後的結尾,有興趣的話買回家再把前面的部分看看


讀書筆記

前言

  • 培養多元嗜好,能讓你更成功
  • 比別人更賣力,可能不是最好的方法。會累死自己
    • 很多人抱怨工作做不完,大多人的處理是:讓自己變得更有效率,壓榨自己。這用在機器上可以,但人不行。人的大腦跟身體是根據生物需求而運作,在適當的條件狀態下,我們的大腦可以很有效率。
    • 不要壓榨自己,讓自己每天都有穩定高工作成效的時段,留一點時間來品味生活。讓自己工作表現更好,生活更有品質。
  • 衡量人類表現的指標應該是做事的成果,不是投入多少時間。
  • 穩定高工作成效的時段不一定要是兩小時,也不是每天的固定時段。

策略1 珍惜決定點

  • 學習如何辨識並利用一天當中的少數決定點,將可改變工作成效及上班後的心情。
  • 完成一件事時,是一個珍貴的決定點,可以決定再來要幹嘛。
    • 一旦投入某件事,大腦會進入自動駕駛模式。除非有件事打斷你。很容易忘我做太久花太多時間,時間就這樣不見了。被打斷,可能是件好事。
    • 大腦傾向做最不花腦筋的那條路。
    • 大多決定點都會匆匆掠過,決定做下件事的決定多太草率,節省5分鐘決定的時間,而讓自己瞎忙了更久。
  • 我們應倒退一步,考慮接下來值得先做甚麼?還沒想好,先別急著做下一件事
    • 哪些事看起來好像很急,卻不適合在此時處理?
    • 思考剩餘的時間,心智能量最適合做甚麼。
    • 想好被打斷時要做甚麼。事先想好在決定點要採取的行動。此為實踐意圖(implementation intention),是一種 如果...就...的方法。但若計畫「不要做...」通常不會成功

策略2 管理心智能量,善用情緒

  • 了解那些事物可能導致心智疲勞,當天會有甚麼情緒,就知道甚麼時候該做甚麼,何時該調整情緒。
  • 時間管理不只是規劃時間跟行程。大腦會累,需要休息。心智能量不是無限的,心智會疲勞
    • 大腦處理的執行功能: 做決策,規劃,必要時的短暫記憶,還有克制/自制的行為。都會耗用心智能量
    • 做決定會導致心智疲勞,先集中精神做最重要的事情→策略性不稱職,讓你整體表現更好
    • 需要發揮能力好好表現時,就不適合先做一連串不重要但又耗費大腦執行功能的事物。可以先看一下有甚麼待辦事項,規劃一下時間,選擇在心智能量巔峰的時段去做要發揮能力的事情。在這之前不要做要消耗腦力的事情。
  • 常見導致心智疲勞的活動:
    • 在不同事務切換
    • 社交活動
    • 久坐不動
    • 電訪陌生客戶
    • 檢查/修正錯誤
    • 規劃安排工作
    • 趕工
      →很難避免,也沒必要避免。不要要求自己凡事做到完美,要訂定優先順序,把效率做好的時刻,來做要表現最好的重要事務
  • 不論正面負面的情緒,運用得當可激發心智活力
    • 憤怒: 當知道某件事是該做的,但又害怕風險而裹足不前時,可以運用憤怒(激將法)。要接受挑戰的時候
    • 悲傷: 悲傷時做決定較客觀。需要緩下腳步,深思熟慮時,可以運用。
    • 焦慮緊張: 促使我們高度警覺,面對任何突發狀況。
    • 正面情緒/好心情特別有助於發現新事物,發揮創意,做決定時較阿莎力,迅速做出決定等
      • 可以主動影響自己的情緒: 想愉快的經驗,放鬆看幾分鐘的書,運動,吃,幻想,sex,等等,或實際去做
  • 下列幾點可避免心智疲勞,試試看:
    • 早上先完成當天最重要的工作,優先給他1-2小時處理
    • 區分待辦事項為 重要決定,創意,及其他雜項。如午餐後的昏昏欲睡的時刻,適合處理其他雜項
    • 只用下午一個小時回email看看
    • 在非常重要/忙碌的工作天前一晚,就先做出一些決定。決定可大可小。如早晚餐要吃甚麼,要做哪些工作,要穿甚麼衣服等等
  • 疲憊/過度情緒化,可試試
    • 緩慢地進行幾次深呼吸,可幫助你冷靜
    • 設法讓自己開懷大笑,心智疲勞時可幫我們恢復
    • 小睡10分鐘,效果可撐2.5小時。但若睡到20-30分回神要花久一點,也不會撐比較久。

策略3 停止對抗分心

  • 人天生就不會專心。讓你的心思漫遊一下,很快它就會回神過來。
    • 但如果分心看PTT,facebook跑去做另一件事,很可能會分心太久;可凝視窗外景物,不用多久就會回神。大腦會在心思漫遊時執行一些重要的認知過程。
    • 越是不讓自己去想,越可能有反效果
    • 別對抗分心,但也別盲目屈服。
      • 如想到新的減肥法,就去想,但不要真的開電腦拿手機去google。
      • 不要離開房間,開任何媒體,電腦或e-mail等等
  • 覺知注意,類似禪修,又叫正念減壓法
    • 讓心思漫遊,去注意它(漫遊的心思),再把注意力帶回當下的感受。感受當下
  • 分心時可以:
    • 欣賞牆上的藝術品,或是窗外景色...
    • 簡單整理週遭環境
    • 聽音樂,注意其中有哪些樂器
    • 玩些小遊戲,最好是無腦的小遊戲。
  • 避免這些會用到腦力的事情:
    • 文件歸檔
    • 閱讀新聞,blog,facebook動態消息等等
    • 看/回覆 e-mail
    • 練習簡報/準備報告
    • 做有難度的解謎
  • 移除讓你分心的事物。減少噪音,關門,靜坐等等

策略4 妥善利用身心關聯性

行事曆沒辦法總照我們想走的走,所以要有方法調適
心裡跟生理很有關聯。會互相影響

運動

  • 可減輕焦慮,幫助認知,提振情緒。讓你更專心,思緒更敏銳,增加自制力
    • 10-40分鐘的溫和運動,可改善大腦的執行功能,特別是自制相關的。側前額葉皮質區活動也增加。
    • 有氧運動也可改善T2DM血糖控制
    • 20-30分的有氧運動減少焦慮,還可擴大正面情緒,在運動後30分內效果最好
  • 何謂適量運動?
    • 20-30分的高強度運動
    • 30-40分的中強度運動(輕鬆慢跑,快步走)
  • 本書並非要你規則運動,而是要告訴你,運動可提振心智能量
    • 感到無法專注,就出去活動一下
    • 開會前的適量運動也可穩定你的思緒
    • 有重大會議,可在前後安排運動
  • 但運動不要太激烈,不然就累了,沒力了。

  • 碳水化合物:吃了在15分可改善注意力,但一小時後大腦其他執行功能降低
  • 讓血糖穩定,對改善執行功能更有幫助
  • 低GI食物比高GI或不吃東西,會讓血糖較穩定,對改善執行功能更有幫助
    • 麵包/穀麥片/意大利麵/糕點餅乾甜食或糖/香蕉/果汁 >>純天然蔬果/燕麥/小小米
    • 也受葡萄糖代謝功能好壞的影響。
  • 少量多餐,血糖也會較穩定

蛋白

高蛋白餐點會在1小時後提升記憶力

脂肪

脂肪可改善大腦的執行功能,約3小時。飽和脂肪對血糖影響也比糖,蛋白來得溫和,但長期而言對認知有害,ω3似乎有益

  • 保持體內水分
  • 脫水會影響注意力跟短期記憶。容易發怒,感覺疲倦,難以專注
  • 年紀越大,影響越明顯
  • 可考慮用氣泡水來取代礦泉水,讓自己更有動力去喝水

咖啡因

  • 喝咖啡對身心健康有長期益處,可減緩認知的衰退,降低T2DM的風險
  • 若已對咖啡成癮,那好處可能只是消除戒斷症候群而已。但也有研究顯示平常不喝咖啡的人也會有好處
  • 喝一點含咖啡因的飲料,但不要過量
    • 無效時喝再多也沒用,反而副作用更明顯: 心悸,焦慮,腸胃不適...
    • 沒在喝的,不要喝太多,副作用會抵掉效果
    • 有在喝的也不要一次喝太多。喝多的好處也不會比較多
  • 喝咖啡30分才會有效,請等一下。
  • 若咖啡失效,請小睡一下

SUMMARY

  • 早午餐先吃一半,之後再吃剩下的一半
  • 若要提神,可考慮高碳水化合物的點心,但只能維持15分。
  • 如果需要更長的專注,就應避免碳水化合物,如義大利麵,三明治,pizza,果汁,汽水,含糖飲料,薯條,洋芋片,麵包及甜食
  • 可以吃有蛋白質,低GI,或好的脂肪: 如蔬菜水果,堅果等
  • 理想的一餐應該是富含蛋白質,及低GI食物的一餐
  • 多喝水
  • 喝咖啡要少量,等30分看看。加點奶油有助於穩定血糖。

策略5 打造對自己有益的工作環境

  • 噪音讓人難以專注。周圍的光線亮度色度也有影響
  • 噪音
  • 斷斷續續的談話聲是專心工作的頭號勁敵
  • 光線
    • 明亮光線下,工作效能佳,比較有活力。讓房間亮一點
    • 在晴天時,可到充滿自然光線的地方工作
    • 可把工作場所的燈泡帶有略帶藍光的白燈
    • 較昏暗的光線,有助於催生創意。ex.星巴克
  • 工作區
    • 雜亂的工作環境對大多數人有害。可以找時間整理,或先把他們移開一下
    • 寬敞的辦公空間可讓你展現領導自信
    • 做些高權力姿勢,可改變心智狀態
    • 久做不動容易讓活力/情緒低落→別在辦公桌前坐太久
    • 個人化佈置你的工作空間,但不要讓他變亂

讀書筆記: 槓桿學習全攻略 第六~八章

    六、絕不失敗的英語精通術─投資在語言上一定有回報

      不以「說得一口流利英語」為目標

      放棄完美的那一瞬間,才終於敢開口。cf: Globish
      只要在自己需要的範圍能和人流暢對話就好了

      體驗到「小成果」才能長久持續

      • 從具有速效性的輸入開始學習。如五分鐘學英語,Facebook上的每週單字等等
      • 另外,要找機會輸出,不然念再多都還是會忘掉。如一對一的英語對話課,出國旅行等等。但若都沒機會的話,可運用數值管理-每天記錄自己學習的時間,久了就會有成就感

      透過實際體驗獲取槓桿效益─只要實際使用過,就能在遺忘之前提高成果

      單純記憶: 背誦
      情境記憶: 只要自己有輸出過就不容易忘記
      背很多單字都不用,跟只看著存摺傻笑的人是一樣的。一定要輸出(投資)才行

      將欲望持續視覺化─反覆描繪「理想中的自己」,使不容易失敗

      學習一定要有目的。但長期學習一定會有產生低潮的時候,會突然不知道為何而學。此時要把慾望視覺化,讓自己想起來自己為何而戰

      不從「一般商用英文」開始─從商業人士的「專業領域」精研英文

      如想學投資,就看英文的投資書籍。學習自己專業領域的英文等等

      比補習班更有效的英語會話節目

      仔細衡量教師的程度和教學品質,再決定是否要上課。很多補習班都只是找外籍老師而已,他們甚至沒念過大學!
      而像商業英文,一般補習班通常也沒能力教。不如找間外商公司,若有外籍主管,和他多聊反而比較有幫助。
      學英文不用特地挑難的學,實際會話大都國中程度而已。反而台灣很多英文考過中高級,高級的人卻都無法開口講,頭腦知道但身體卻沒辦法跟上。不妨試試電視會話節目,讓自己發現原來開口講沒這麼難!

      利用書籍摘要的槓桿聽力術─用聽的來擷取商業書籍最新情報

      只使用具槓桿效益的教材─選擇對自己工作或興趣有幫助的教材

      七、以最快速度取得情報

      情報是所有的商業的血液─儲蓄型情報和流動型情報需要不同的學習方法

      流動型情報: 容易腐爛的話題。如時事,報紙等等
      儲蓄型情報: 往後能加以應用的東西

      追求「好情報」無法獲得回報─找出自己真正需要的情報

      挑選情報不是把好情報照單全收。而是要篩選出自己需要的情報

      情報不用分類歸檔

      1. 製作槓桿筆記─聽人說話、商業書籍、雜誌、網站情報
      2. 將槓桿筆記分為3類:統計資料的一種;可以與人分享的資料;有空再看的資料

      活用巨大圖書館Google

      八、創造有利學習的環主

      (一)安靜的書房無法提高學習效率─了解「一心二用」及「他人眼光」的效用

      讀書環境很重要。但也未必非得在吵的環境念書不可。cf: 每天最重要的2小時

      (二)最新款電腦是最強的學習工具

      (三)使用能提高效率的文具─好用的筆,筆記本

                    讀書筆記: 槓桿學習全攻略 第五章

                    五、任何考試都會成功的技巧─成功的投資有「訣竅」

                    太多參考書反而造成反效果─別讓用一秒鐘選擇的參考書,帶來180個小時的浪費

                    • 選參考書很重要,要判斷是否適合自己再去念。
                    • 不要買太多本。買一本最好的,然後把它讀爛

                    開始學習之前先做考古題─建立一套如何學習的「假設」

                    • 不要先念書,先做題目,這樣才知道要如何擬定策略
                    • 做考古題要模擬考試的時間,不要寫太久
                    • 不要用假想題庫。這些題目不會出。

                    ★槓桿記億術─有效掌握弱點和學習重點的方法

                    槓桿記憶術: 重複念一本書三次。找出不容易記的部分然後專注加強。
                    先看過書本,計畫一下要怎麼分配時間
                    1. 第一循環:首先全部讀一遍(理解度20%)
                      俯視整體內容,重點用螢光筆註記。不要被困難的地方卡住,只要懂20%就好
                      唸完一章三天後記得做考古。以思考+輸出
                    2. 第二循環:篩選「難記的內容」(理解度50%)
                      因為已念過可花較短時間,要讀懂一半才行。第一階段劃過螢光筆的部分,如果已記住可看過就好,但不好記的部分要再用另外顏色的螢光筆畫記
                      和做考古題要交叉進行
                    3. 第三循環:挑出「重要且難記的內容」(理解度80%)
                      專注在畫了兩種螢光筆的部分。還是很難記就在用第三種螢光筆畫
                      也要和做考古題交叉進行
                    4. 卡片大作戰(理解度98%)
                      把用三種螢光筆畫過的地方抄在單字卡上,利用夾縫時間或一石二鳥時間來背
                      記住的部分卡片要另外整理成一堆,過一陣子再拿起來複習

                    徹底深印腦中的背誦法─活用「書寫」的效用和大腦機能

                    1. 「手寫」和朗讀。要記的東西一定要用手寫。如果是英文單字可以朗讀
                    2. 字不需要寫得工整。不要刻意把筆記弄得花花亮亮的,如此便模糊的焦點
                      個人看法: 但若日後要複習的內容寫太草反而複習會有困難
                    3. 用「紅筆」書寫刺激腦部,非記起來不可的東西就用紅筆記
                    4. 睡前背誦,早起復習
                    5. 視覺化/畫圖。但不要畫得太漂亮而本末倒置

                    別想將「該做的事」一網打盡

                    不學會「割捨」,就不可能有成果。時間有限,有捨才有得。
                    1. 放棄「怎樣都記不住」的部分。
                    2. 站在出題者立場思考。出題者要維持一定的難度,會加入一些冷僻的題目。若能知道答對的比例,這種題目就可以跳過了
                    3. 完全不需要預習。預習只能讓你在上課時有片刻的優越感而已,事後的複習才是重點
                    4. 考試當天不要與別人對答案-浪費時間,別人的答案也不見得是對的。不如多看看單字卡
                    5. 不要找人一起溫書,因為可能會遷就進度最慢的人。
                      個人看法: 一起到圖書館看書可激勵士氣,但不要管別人的進度,也不要一直問別人問題打斷別人

                    充分利用補習班及函授課程的價值


                    • 補習班的好處
                      • 系統化累積幫助合格的的技巧與情報
                      • 對於自學容易失敗的人,能發揮類似「心律調整器」的功效
                      • 能受到心態積極、有相同目的夥伴的刺激,並獲得情報
                      • 有老師可請教,不懂可以問
                    • 記得挑比自己程度稍高的地方,這樣才有刺激。若已經是第一名了常會讓自己沉浸在優越感中
                    • 也要調查補習班的風評。跟選參考書一樣,去爛補習班只會浪費自己的時間

                    考試當天的時間分配─掌握不漏看得分題的技巧

                    1. 不要在難題專牛角尖,要不放過任何能得分的問題
                    2. 不要聽到開始鈴聲就作答
                    3. 標記困難問題並直接跳過,但要小心不要劃卡劃錯格
                    4. 從會作答的部分開始一步步進行
                    5. 猶豫或沒有把握的題目,也要做上記號
                    6. 預留最後二、三分鐘的「回想時間」-要檢查。檢查是否劃錯格,另外再看看困難的問題,還有有疑惑的問題

                    2016年6月4日 星期六

                    讀書筆記: 槓桿學習全攻略 第四章

                    四、帶來直接成果的行程管理─獲得最大回報的投資計畫

                    「小學生課表」比引導式教學更有用─首先,請再次體驗「定型」的功效

                    懶惰的我們跟小學生一樣,照表操課會比較有效率

                    ★三分鐘速成─馬上學得會的時間管理法─以半年、一個月、一天為單位進行俯視倒算

                    1. 以半年為單位:如同事業計畫一般確立目標。最常設定一年目標才不會模糊
                    2. 以月為單位:俯視倒算行程以分配任務。思考甚麼時間點必須完成甚麼,才能夠達到目標的作業。要記得預留時間應福突發狀況或應酬
                    3. 以週為單位:將每天的生活定型化
                    4. 以天為單位:每天時間可用來輸入(自我投資),輸出(工作),及生活(睡覺吃飯...),私人時間等等。分配輸入的時間
                    5. 晨間用來自我投資。可養成好的睡眠規律,早上精神也比晚上好
                    6. 設定「一石二鳥時間」: 如通勤時間,算工作,也可以念書
                    7. 創造下班後的「螺旋時間」: 如與人見面,和值得學習的對象吃飯就是一種對未來的投資。但若只是喝酒就是單純放鬆而已
                    8. 睡前固定為「背誦時間」:睡前背,早上起來再複習一次。也可把單字卡放在床頭。

                    考量學習時間的資產配置─預留效果擠出學習時間

                    • 錢要是每個月最後才存一定存不到,應該月初就扣起來,學習也一樣要先分配時間
                    • 重質不重量,不要貪多。就像設下每個月要存一半的薪水一樣困難。一天絕對要看五小時,最後就只會是計畫而已

                    希望看到成果,就要確保「休息時間」

                    • 學習以90分鐘為切割單位,太長效果反而變差。cf. 超高效心智圖學習法
                    • 週末盡情享受私人時間,不要把所有學習都排在周末,最好每天分散。周末空出來的時間用來放鬆,出門,陪家人

                    晚上是「從他人上身學習」的時間

                    • 投資必須活用晨間時間才能成功
                    • 尤其是想考證照的人
                    • 如果都要靠鬧鐘,那一睜開眼睛一定要馬上離開床舖沐浴在陽光下,呼吸新鮮空氣並喝一口水

                    隨身準備「夾縫時間學習道具」─一舉不只兩得的槓桿學習法

                    把要讀的資料放到手機,要考英文就準備單字卡,平常做的槓桿筆記也是,可在零碎時間複習
                    業務太早結束不要馬上接下一個。如跟客戶會面完可搭慢車,或繞去星巴克坐著等等

                    跑在截止日期之前─在俯視倒算行程中追加「截止效果」

                    考試或作業在deadline前我們會加緊準備或複習。所以針對學習設定具體的目標也會有類似的效果。不要貪多。若意志力薄弱可靠第三者,如任務完成跟誰報告心得等等

                    2016年6月3日 星期五

                    讀書筆記: 槓桿學習全攻略 第三章

                    三、創造輕鬆學習的「架構」─投資標的運用法

                    (一)教孩子念書沒有好處─槓桿學習法中最重要的就是「架構」

                    不要只是教孩子念書,要教他讀書方法

                    (二)想做出成果,就要順從「工作手冊」

                    • 工作手冊:站在前人的肩膀上
                    • 閱讀商業書籍,或是成功者的經驗秘訣等等
                    • 傾聽成功人士的談話,或學長姐經驗談。但有時會有bias,像馬雲講話甚麼都是對的。
                      利用補習班或函授課程。補習班更可以一起打氣加油。

                    (三)對「公司研習」不耐煩,無法有好成果

                    • 研習因為是被動的,上課時員工會不耐煩。不妨從被動思考切換到主動思考
                    • 所以後醫學系,美國念大學的人,多是出過社會的人。比較不會有隨波逐流,媽媽叫我來念這種想法,是一種超主動思考
                    • 簡單思考: 公司不用辦研習,公司不是學校。

                    (四)不輸出就失去了輸入的價值─要向人學習,自己也要有所貢獻

                    但一開始就會比較吃虧,因為自己還沒甚麼可以分享的。只好先累積實力。總有一天可以把自己所知的跟客戶討論,這樣才能跟客戶聊有意義的內容,也有機會得到新訊息。(螺旋手法)
                    社會人士輸入就是為了輸出,不需要特別去預習

                    (五)幫助自己下意識持續進行的工具─將工作轉化為數字,將會感覺意想不到的輕鬆

                    不需要去提高士氣。學習只有做跟不做,不要想得太複雜
                    想要無意識的輕鬆持續學習,最有效的方法就是建立一個能定型化的架構。
                    1. 設定行程,落實定型: 請參考第四章
                    2. 將目標數字化,落實定型: 數值化的管理
                      • 確實的目標: 如今天一定要跟五個人見面,一天要花三十分訓練英文聽力
                      • 之後還要將實行的狀況記錄下來,這會倍增數值管理的效果
                      • 就算是再無所謂的人,看到圖表一直保持在零,也會一定想做些什麼吧!別人要求的目標是被動目標,多半會很痛苦;但自己要求的是主動目標,可以成為一種相當方便的工具。

                    (六)在把不起勁的下雨天運用「作業亢奮」─一著手就能產生衝勁的「大腦機能」

                    無心唸書就是念不下,怎麼辦?
                    不要去想是否陷入低潮。百分百忽略自己的心情。要有自己的計劃,照預定的時間表來工作。就像時間到就要去補習一樣
                    有時候一做起事來,反而停不下來(大腦的作業亢奮)。所以不要多想,先做了再說