2016年10月1日 星期六

讀書筆記: 和任何主管都合得來 囉嗦的主管

囉嗦的主管

  • 總是喋喋不休,喜歡大小事一把抓
  • 特徵1: 個性謹慎,比較愛擔心
  • 特徵2: 想法太多,把簡單事情複雜化
  • 通常會自顧自地講自己的想法,忽略部屬的意見聲音,導致無法集思廣益,無法發揮創意,以致部門績效僅止於主管所能設想的範圍,成長受限。且員工感覺不被信任,容易離去
GAS

跳針型:
不信任部屬

停止不斷重複的碎碎念體諒,積極
  1. 幫主管畫重點,再確認關鍵字句
  2. 主動回報進度

沒事找事型*

避免主管將事情複雜化誠懇,專業
  1. 瞭解主管的真正目的
  2. 用案例說服他
  3. 最後仍要把決定權交給主管。但別畫蛇添足數落

舉棋不定:
優柔寡斷*

避免主管舉棋不定,朝令夕改認同,彈性
  1. 隨時幫主管做歸納確認,順著她思路走
  2. 預先做好沙盤推演

天馬行空
跳tone型

適時抓回主題熱忱,耐心
  1. 以肯定語法誘導主管回正題
  2. 逐一詢問,獲得最終答案
  • 沒事找事型常把事情看得很簡單,覺得部屬沒有盡力做,而不斷要求部屬改善工作效率,修改工作流程。但想法和執行多有落差。有時也常多此一舉的增加步驟。
  • 舉棋不定型原因有二
    • 目標很明確,但執行步驟很模糊
    • 想法很多,什麼都想做。但又不信任部屬

結論

  • 主動回報進度
  • 發揮高效傾聽能力,拋開心中既有的觀念
  • 主管講話常發缺乏調理,需揮高效的整合力及反應力

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