2016年5月28日 星期六

讀書筆記: 和任何主管都合得來 一意孤行的主管

一意孤行的主管

  • 老闆通常是自我感覺良好,自我意識強烈的人。常見於中小企業或白手起家者。
  • 特徵: 假民主,真專制。喜歡速戰速決,容易好大喜功
    • 依據Kurt Lewin把領導風格分成: 專制,民主,放任三種。而專制的老闆多只關心工作,不關心員工。員工容易有戒心敵意,易產生挫折感。
    • 通常最後會有兩種下屬: 忠誠的下屬,及聽話的應聲蟲(造成進步遲緩的主因)
GAS

強烈說服型: 假民主,真專制

說服主管接受你的意見誠懇,客觀,耐心
  1. 認同主管的看法(要真誠)→
  2. 用灰色語法表達意見。不要說"但是"等直接否定的語句。盡可能用灰色語法,如或許這樣做...可能有不錯的效果;如果...也許可以...;因為...所以...等等→
  3. 當要你提出意見時,最好的方法是讓主管自己發現問題,把主導權還給主管。只談現象,不做決策。
  4. 若還是不行,讓主管知道你有想法,不是沒能力的員工即可

已讀不回型: 故意漠視或雞同鴨講

讓主管願意聽你的意見耐心,誠懇
  1. 不要執著於獲得答案。講一遍沒回答就算了。有時反而是我們一意孤行,他也可能在思考。員工也要再思考這是否真的是問題
  2. 借人物使力。勿直接冒犯
  3. 勿擅自更動原先工作方法。不回≠默許
  4. 有時要反思是否是自己的問題,站在主管高度思考

直接開罵型*

避免主管發火,讓問題失焦中肯,冷靜
  1. 證明自己是有經驗,有想法的人。意見不能只是主觀認定,要有原因立場分析等
  2. 用數據資料說服主管
  3. 先接納意見再求變形:以主管意見為基礎在變形加入自己的意見。

朕說了算型

讓主管願意聆聽意見積極,爽朗,肯定
  1. 以積極肯定的態度回應主管
  2. 意見先放在心裡,先做了再說。想盡辦法達成並隨時回報狀況,讓他自行評估是否照目標走
  3. 提出較有利的條件或資源,提高達成率。可以多要一點,千萬不要剛剛好。
  4. 決策錯誤導致失敗,把問題推給大環境,也不要自己攬下來。

小鼻子小眼睛型: 說一套做一套*

讓主管覺得你是無害之人誠懇
  1. 增加交流頻率,建立信任關係。化被動為主動,讓他覺得你可被信賴,自然會透漏個人私下的想法
  2. 當主管對你訴說心中想法時,盡量用中性的言詞帶過回應,也要避免發表過多的個人意見,以免暴露自己的弱點,成為日後被攻擊的把柄。
  3. 少說多做是主要關鍵

黑箱作業型*

成為核心親信,爭取升遷機會誠懇,忠心
  1. 學會觀察主管行為很重要
  2. 走進權力核心,成為他的親信。他們很愛搞小團體,想繼續發揮只好加入他們。但成王敗寇,一旦他垮台,你也難置身事外
  3. 不喜歡權謀又離不開的話,可獨善其身,也可和主管親信打好關係,或得一些小道消息以自我保護。
  • 直接開罵型: 類似強烈說服型,都是假民主,真專制型。但強烈說服型會想辦法說服你,直接開罵型只會直接否定你,數落你等。不論部屬怎麼說明,都會被粗魯地罵回來,可能讓部屬自尊受損,也可能產生爭執。這種主管很難應付,態度過於謙遜示弱會被瞧不起,氣勢太強主管會不爽,會想辦法整你。最好的態度是中肯,且穩定情緒,不隨之起舞。
  • 小鼻子小眼睛型: 多半口是心非,對人充滿猜忌。他們不容許部屬能力比自己強,一旦出問題或能力超過他,就會拉下臉來把責任或問題轉嫁他人,模糊焦點。很難看透他們內心的想法,取得信任也較不容易。
  • 黑箱作業型: 常見於人力資源布局。主管通常不動聲色,所以學會觀察主管行為很重要。也只能用寬容的態度去理解他的自私行為

結論

  • 只要做就好了,但長久下來團隊很容易失去戰鬥力
  • 和主管站在同一高度思考
  • 要有耐心進行多次溝通
  • 以中立客觀的數據,引導主管自我反思
  • 用理性思考打動主管。懂得巴結或順從的員工會獲得主管青睞嗎?事實上主管多希望員工是跟自己價值觀相近的人,而非應聲蟲。
  • 刻意迴避或私下埋怨是沒用的。不如細心觀察,換位思考,提出專業又客觀的想法去影響支持主管,成為主管最佳的軍師或左右手,才能在職場取得最有利的位置。

讀書筆記: 和任何主管都合得來 情緒化的主管

這本書架構很清楚,把難搞的主管分成七種類型,每種類型又在分門別類,針對每種主管想要相處好要達到的目標(Goal),及應對時應採取的態度(Attitude),並提供所需的技巧(Skill) 。每章最後在來個結論(終極絕招)。是面對各種主管時很好用的工具書(?)。
除了思考自己的主管是哪種並想辦法應對外,或許也可再想想自己待人處世是否也有這些讓人備感壓力之處,並檢討改善

情緒化的主管

  • 大多數員工最害怕的類型,離職的主因
  • 原因: 個性,懷才不遇,壓力大(上頭交代,私生活家庭等)大多是自尊心強的人,自信心則不一定
  • 常用三種情緒語法: 反詰問,質問,勒索
  • 常是主動積極者,看不慣別人比他差
GAS

火山型

盡快讓對方熄火冷靜,不隨之起舞
  1. 設下自保防火牆,保護自尊
  2. 冷靜,用順從字眼回應
  3. 真的有犯錯就認錯
  4. 在火山爆發前行動

冰山型

打開溝通的橋樑耐心,不要急
  1. 借人使力。找中間人聚餐。但聊天要套好招
  2. 借物使力,用較正式的信等來表達
  3. 直接懇談

抱怨型

停止抱怨用心理解
  1. 誘導主管思考解決方案。只能引導,讓主管自己找答案
  2. 使用灰色語法,不可定也不否定。如我了解,好像是這樣等

吹毛求疵型

停止過度吹毛求疵耐心
  1. 察言觀色,舉一反三
  2. 虛心接受,不要頂嘴
  3. 隨時報告進度並修正

結論

  • 與主管建立朋友關係。顧及情誼較不會發洩在你這邊。
    • 可增加接觸頻率,但要拿捏分寸。聊天也最好避開工作(但主管開口則靜靜聽)。要看臉色,讓主管多開口。
  • 把最後決定權交給主管

2016年5月27日 星期五

讀書筆記: 槓桿學習全攻略 第二章

二、決定該學習什麼─「投資標的」的選擇方法

忽視投資報酬率(ROI)的學習百害而無一利

  • 追求效率和訣竅,才是成年人的學習
  • 要想學習的目的/報酬。像學英文,目的可以是: 獲得升遷,跳槽到外商公司,海外創業等等
  • 接著想要投入多少成本(學習英文的時間精力)跟報酬比是否值得?
  • 有人學習是為了提升感性程度,文藝氣息,單純增廣見聞,這不在本書討論範圍內。
  • 社會過於推崇苦幹實幹,很多人做得要死要活薪水卻少得可憐。應該改成: 掌握訣竅,有效率學習與工作,埋頭努力投入興趣和玩樂!

學習不應該分散投資─從眾多選項中,嚴格集中學習目的

  • 不適合分散投資式學習的人:
    • 生性懶惰,討厭麻煩事。
    • 生活忙碌,沒有時間。
    • 希望藉由短期集中的學習提升成果。
  • 很多人想從基礎開始穩穩扎根,但實際上浪費很多時間,學了很多用不到的東西,尤其現代人生活忙碌,造成高達八成的人失敗。
  • 請拋棄既定成見,集中在目的上。
    • 再來,釐清哪些細節可以交給專家去做,那些是要自己集中焦點徹底去學的功夫
    • 要找目的也可以明確找出自己在現在與達成目的後之間的差距。
  • 目的沒有集中會學很多沒用的東西。但有時候卻會故步自封,限縮自己求知的範圍,這樣就本末倒置了。要有寬廣的選擇,從中慎重挑選要學的東西,然後徹底集中。

以七項重點挑選投資項目

  • 希望成為什麼樣的自己。目標要明確,不要只是想學IT技巧,要想說: 為了當老闆,Excel學好才能有效率地進行營運分析,了解收支狀況。
  • 是否符合自己的個性(適性與否)
  • 是否能有持續性的回報: 學一輩子都能受惠的事物。
    • 強勢投資標的: 語言,金融知識,IT等。
    • 另外一些專業,如醫師,律師,會計師,稅務士,建築師等等也算。拿到執照後可靠它吃飯的都是。
  • 不知道的話,會有損失的東西: 如房地產知識,不懂就只能聽賣方說法。其他如金融,貸款,稅金,法律,保險等都算。
  • 是否有其他人尚未涉足的稀有性(找到藍海)
  • 是否知道實際工作情形: 要想辦法了解這個工作在幹嘛,不要只是幻想。如果要轉科,那當然要問問其他在這個科工作的同學
  • 是否符合時代潮流: 沒有執照是終生受用的,要記得觀察先機。如英文以前可給自己加分,現在說英文則是理所當然了,那加分就有限。

該如何投資(學習)

  • 利用「自修」獲得基礎知識
  • 聆聽專家意見或參加研習會,上課等等
  • 實踐符合自己生活型態的「投資」: 每個人的投資標的都不一樣。除了強勢標的,另外可再找自己想學的東西,這些都是以後可以跟客戶聊的話題!

不靠頭腦,而要動動雙腳─必須經過徹底調查才能發現合適與否

決定學習什麼的時候,要實際與擁有相關技術並賴以維生的人,或是以取得證照的人見面,仔細聆聽對方意見,可聽到對產業的分析,工作內容,如何唸書準備考照學習等等

「不記帳的男人」不會成功─從生活周邊的事物開始學習效果更佳

  • 收入
  • 儲蓄: 要存的部分要先扣掉
  • 自我投資: 書籍,雜誌,教育支出等。若聚餐,高爾夫是為了向人請教,就可以列入此類。健身房也算是對身體健康的投資
  • 固定費用: 房租,餐費,水電費,電話費,網路費等等。必要支出
  • 其他: 特殊活動,旅行,買衣服,修車等突發性支出
等記了三個月,就可針對上五項編列預算。
  • 自我投資的部分,要列出優先順序。回報率高的要盡量確保,低的可在預算吃緊時刪除
    其他的費用為收入扣掉前三項
  • 編列預算時,最重要的是設定較糟的條件。另外最好設定成: 收入會每年相同或逐年減少
  • 喜歡貸款/分期付款的人,購買奢侈品必須以投資所產生的利益支付
  • 留學等自我投資即使是貸款也沒有關係

不要在熱門市場上競爭─學習與眾不同的技能,才能脫穎而出(藍海)

先考慮回報,再決定要投資什麼。有高報酬的往往是目前不熱門的領域

擁有「能幹秘書」的人難成大器─認清將工作交付給別人的得失後,再進行學習

  • 俯視倒算法: 先想想希望自己變成怎樣,再決定應該要學什麼。
  • 人生的選擇,最好順從心理的憧憬和直覺,之後再倒算決定具體的工作
  • 哪些事情可外包,那些要自己來做,要先想好。
  • 已經決定好要學什麼,也要時時回顧調整。

2016年5月26日 星期四

書評: 我用死薪水輕鬆理財賺千萬

這是一本很好的投資啟蒙書,另外翻譯非常盡責的簡單補充了台灣的投資環境,讓這本更適合台灣人,非常用心!
第一章: 不要花得像有錢人,要像有錢人一樣花錢。蠻該看的。
第二章: 講複利的威力。前提是長期報酬為正報酬。
第三章: 指數化投資的好處,主動投資的缺點等
第四章: 談進場時機,冷靜面對泡沫,還有些投資心理學的部分。股票不只是數值的漲跌而以,要當作自己在持有公司資場一樣!
第五章: 講債券的重要,也講一些資產配置及再平衡
第六章: 各國指數化投資指南。但都不是台灣,可跳過。台灣的收費跟加拿大有得拚,又沒有Vanguard。
第七章: 不要相信那些理專推銷員,可跳過
第八章: 必看。講 一些常見的投資迷思誘惑。
第一個要注意龐氏騙局,金光黨,老鼠會;還有那些投顧老師,真的比巴菲特還會賺錢應該可進富比士百大富豪才對,幹麻花這麼多時間打字錄影,賣投資通訊給你呢?
高收益債多是垃圾債券,也很像金光黨,或許能拿幾期利息,但本金可不一定。
小心新興市場,別被GDP騙了: GDP不能代表股市獲利。新興市場的獲利高是近年來的事,在90年代,新興市場的風險比成熟市場高且獲利較低。
黃金只能玩短線投機,長期沒獲利。
雜誌: 有企業抽廣告的壓力。不見得會站在你的立場為你推薦
避險基金?其實風險超大。別被名字騙了。賺錢要分給經理人20%,賠錢卻不幫你分擔,又加上高額內扣費用。報酬也可以只在賺錢時公布,還有生存者誤差,回填誤差等等,導致報酬率被誇大了7%左右!
第九章: 如果你還是想玩個股,記得拿10%出來就好,也提供了作者的價值投資心法
第1,3,4,5,8,9章算是必看!

讀書筆記: 槓桿學習全攻略 第一章

一、你的「商業知識資產」有多少─學習前必先掌握現狀

 聰明的頭腦反而阻礙學習

  • 不要想太多「先做再說」 cf. 你所擔心的事,有九成不會發生
  • 學習總比不學好
  • 自己心中有個期望達成的目標
  • 與其煩惱無謂的事情,不如將思緒集中在目標上才比較合理
  • 但想太多,跟謹慎行事是不一樣的

 認識三種不同的學習

考試、證照 知識、方法情報
合格之後即可進入下一個階段
考大學就是典型的例子
雖然沒有考試合格的明確目標,但有助於自我成長或職涯發展。例如:金融知識、語言、資訊科技(IT)等
可以從書本、雜誌、研習會、補習班或其他人身上學習累積
雖然沒有考試合格的目標,但身為專業人士,在每日生活中不斷擷取資訊,也可以改善工作狀況和生活
時代趨勢、世界情勢、經濟動向等
可從電視、網際網路、報紙、雜誌、聽人說話獲得
  • 很多人不當學生不用考試後就不學習了,但這種學習只是第一種而已。大人比小孩更需要學習。
  • 有些人小時唸資優班,長大卻耗盡心力了沒辦法念書,這其實是本末倒置

拚命工作無法創造資產─學習就是運用「時間」這項資產

  • 人生(時間)有限,要懂得投資(學習標的),才會有儲蓄型人生
  • 流動型人生: 整天庸庸碌碌,最後卻甚麼都不剩

不要模仿「特別優秀的中國人」

  • 要學的不是他們的用功,而是將「學習目標」徹底烙印在心底這種想法。沒有目的,就無法發揮學習的槓桿效應。
  • 想增加收入,與其工作不如學習

讀書筆記: 簡單思考 第三章

第三章 「成功」就是不斷捨棄

3_ 16 不要把公司變成「動物園」

  • 傳統的公司按輩分加薪,就像動物園一樣,久了會失去野性的熱忱
    • 人類真是軟弱。只要嘗到幸福,就會停止追求。如果是不必競爭的社會但無妨,但網路世界瞬息萬變一下就會被追過。
  • 打造一家鼓勵員工創造成績的公司: 將過往的頭銜,薪資通通歸零,一開始一定會有很大反彈,但不用理會,因為這些人就是薪水高於實際貢獻的人。等這些人離職後,把薪水按工作績效分給剩下的員工,自然就能激勵士氣。

3_17 「成功」就是不斷捨棄

  • 不斷捨棄: 提高自身市場價值的唯一方法
  • 把工作內容分成負責創作新產品的部門,及改良精進成功產品的部門。
    • 每個人對自己做出來的東西往往愛不釋手,不甘心就此交給別人。這麼做是為了不斷捨棄成功
    • 企業必須持續創造出新的價值。一成不變的企業,最後只會走向衰退。尤其是網路產業,產品很容易被複製。
    • 挑戰新事物有很高的失敗風險,所以才會執著過往的成就並延續,但這段期間新技術陸續研發出來,使用者的需求也一直在變,等到發現時早已跟不上時代
  • 這是一條險峻的道路,但守成的人沒有力量。就算困難也要持續挑戰,創造新的價值。這才是唯一能提高自身市場價值的方法。
    • 當然每個人都可能會失敗,因而感到挫折。但堅持到底,終於成功時就會產生信心,人會在這時蛻變成真正優秀的人
    • 這樣的人領導公司,公司才會強盛
  • 有些企業有新事業開發部門也是因為人心偏向守舊,現有部門又握有大權的關係。與其如此,不如建立企業文化。讓最優秀的員工不時創造新的價值

3_18 有話「直說」

  • 語意不清只會搞砸工作
  • 日本人講話婉轉,但跟外國人工作就會產生誤會
  • 糟糕的同情只會毀了一個人,實力不足要告訴對方,儘管嚴苛,但能讓對方面對現實才是真正的體貼。

3_19 愈優秀的人,愈不會「吵架」

  • 有話直說後不免會有紛爭,怎麼辦?
  • 越優秀的人越不會吵架。吵架後他們會有自覺,不會想浪費時間跟人意氣之爭,接著開始理性辯論。
  • 也有人不停地跟人爭吵,堅持「爭一口氣」,他們是在為自己戰鬥,不是為使用者。
  • 靠公司內部的自然淘汰。優秀的人自然會聚在一起開發出優秀的產品,而愛吵架的人則被迫選擇不再為自己工作,要不離職。
    • 前提: 要有為了創造好產品而努力工作的信賴感,不然會很危險,那些為自己工作的人會開始擊潰對方
    • 所以應該要探討的是: 這家公司的人事為了甚麼工作?這世間甚麼樣的公司?

3_20 「人事評量制度」力求精簡

  • 愈是複雜反彈也愈大,破解的方法也層出不窮
  • LINE公司的人事評量: 360度評量。每個人評自己的上司,同事跟下屬。
  • 被評做可有可無的人一定會大受打擊。但若本人沒注意到,應藉由人事評量讓他知道要振作才行
    • 前提: 員工認真當一回事,且上面有在看評比並調整

3_21 公司不是「學校」

獨立自主是教不來的,不需要教育訓練。被動的學習效果有限,有熱忱的人自然會主動去學習。公司只要出資補助就好。

3_22 不必提高「士氣」

  • 沒有幹勁的人稱不上專業,最大的問題是公司有這樣沒士氣的員工。
  • 他們還往往會扯優秀人員的後腿。
  • 在工作傾注熱情卻沒有成果,被降級,專案失敗...任誰都會遇到,如果他們依然士氣低落,那也沒辦法。商業以結果論英雄,公司不能為了士氣而持續不可能成功的專案。很殘酷。
  • 草原上的野獸會有最近實在提不起勁這種想法嗎?他們只會拼命地想著如何生存而已

讀書筆記: 簡單思考 第二章

第二章 發揮自己的「感性」

2_7 工作是自己爭取來的

一味採取被動姿態,只會接到不喜歡的工作,還不如自己主動出擊,把「想做的事」當成工作。

2_8 不追求「名與利」

  • 不要把金錢名聲當成工作的動力。否則得到後會不敢面對新事物,阻礙成長
  • 在日本電視台工作,薪水高,社會地位高,這不是好事,要感到恐懼。為了名利放棄想做的事,就像被眷養在動物園一樣。
  • 不斷追求想做的工作,覺得自己的價值還能再提高時,變捨棄名利,轉換跑道。讓自己處在不得不從一無所有中逼出成果的情況時,變能發揮自己的潛力,依但克服難關,即可獲得驚人的成長。
    • Cf: 要毀掉一個人,最好的方式不是打擊他,而是高薪請他做優差,雇用他10年再炒她魷魚

2_9 工作艱辛是必然的

  • 工作很辛苦,是很有趣,但不是可以享受的事情,是很嚴肅的事情。
  • 每個人都希望被肯定,藉由工作讓世上的人們感到快樂,變會覺得自己的存在價值受到肯定,這就是「幸福」。為了這份幸福,再辛苦也甘願,我認為這才是專業

2_10 發揮自己的「感性」

  • 做好工作不可或缺的要素:真心喜歡他,自然會懂使用者的心情。也會比一般人更在乎自己的技術。
  • 但有流於孤芳自賞的風險
  • 年輕人為了面試,有時太過壓抑自己的感性,其實不必迎合公司或上司

2_11 不必「察言觀色」

  • 高手們都不太會察言觀色,通常都跟大企業格格不入
  • 但他們在確定使用者需求後,不會妥協。這就是他們的專業,也因此少了他們做不出最好的作品
    • 不可調整:加了太多功能往往變得複雜難用,而偏離本質。
  • 公司不是來讓員工培養感情的,他的目的是製造使用者喜歡的產品
  • 使用者的批判,比職場的批評更可怕。真正的高手在乎使用者,他們不是來social的。

2_12 不要當「專家」

  • 努力,決不可偏離本質
  • 歸根究底,這到底是什麼?
  • 回歸事物的本質,而非挑球炫技

2_13 從「一無所有」開始磨練

  • 人總是在缺乏資源時,才懂得思考
  • 因為預算不夠,所以做不出來。會說這種話的人沒有一個是有能力的
  • 反覆嘗試錯誤的過程,可培養信心及能力

2_14 經過深思熟慮,才會有「把握」

  • 深思熟慮卻失敗,將是成功之母
  • 害怕失敗而不敢挑戰是最大的失敗,但覺得失敗了也沒關係是不負責任的態度。
  • 新產品往往是賭注,不會都成功。正因如此,更不能輕易妥協。在確定成功前必須付出一切努力。
  • 創新往往來自靈光乍現,僅憑直覺很危險。因此需要審查從各面向思考,如市場調查掌握需求,和類似的產品對照分析,觀察行銷的過往紀錄等等。

2_15 享受「不安」

  • 未來充滿未知數,所以才有無限可能。當然會時常感到不安,不如好好享受這股不安。
  • 不知道未來是無法掌握的,這種生存態度才是最危險的。
  • 相不相信,就是一個人是否能成功的關鍵

2016年5月18日 星期三

讀書筆記: 簡單思考 第一章

前言

  • 對公司而言,最重要的是什麼?不斷推出熱門商品,持續提供使用者真正需要的商品。
  • 如何做到?只招募充滿熱忱及能力,能滿足使用者需求的員工。為他們打造一個無拘束,將自身能力發揮到極限的環境。只做必要之事,捨棄無用之物
  • 全心全意做一件事,不可三心二意
  • 徹底苦思過為什麼會失敗,才能逐步接近商業的本質

第一章 商場不是「戰場」

1_1 「熱忱」才是成功的要件

  • 員工帶著使命感,極力滿足使用者的需求
  • 經營者努力維持良好環境,讓第一線人員全心投入工作

1_2 商業的本質是什麼?

  • 商業的本質: 「需求者」與「供應者」的生態系統,要有了解人們真正需求的能力。
  • 最危險的人生態度: 茫茫然的只追求安穩

1_3 商場不是「戰場」

該在意的不是敵手,而是使用者。不要為了競爭對手,讓自己的商品跟使用者漸行漸遠。

1_4 經營不是「管理」

在工業化的年代,管理很重要;現在越來越重視創新,自由才是創新之本。

1_5 不以「錢」為出發點

  • 公司為何存在?為社會提供價值。必須專注於價值的創造
  • 企業一旦開始追求利潤,使用者必定會注意到其中的轉變。
  • 愛護使用者的心情,愛惜自己經手產品及服務的心情,才是讓商業獲得成功的關鍵。

1_6公司應以「人」為本

  • 量變會產生質變,大量招募很可能招到很多有錯誤目標的人,讓公司企業文化改變,甚至讓公司最後只剩下無能之人。
  • 面試
    • 非應屆: 具備技術及經驗。注意對方的價值觀,人生態度。談論想做什麼樣的工作,想實現甚麼夢想,想怎麼發揮自己的長處。眼中是否閃爍著光芒?有成就後是否能保持謙遜,追求更上層樓?
    • 但面試很難百分百看清一個人,有時要靠直覺。高手會吸引高手,用高手去負責徵才面試