2016年5月28日 星期六

讀書筆記: 和任何主管都合得來 一意孤行的主管

一意孤行的主管

  • 老闆通常是自我感覺良好,自我意識強烈的人。常見於中小企業或白手起家者。
  • 特徵: 假民主,真專制。喜歡速戰速決,容易好大喜功
    • 依據Kurt Lewin把領導風格分成: 專制,民主,放任三種。而專制的老闆多只關心工作,不關心員工。員工容易有戒心敵意,易產生挫折感。
    • 通常最後會有兩種下屬: 忠誠的下屬,及聽話的應聲蟲(造成進步遲緩的主因)
GAS

強烈說服型: 假民主,真專制

說服主管接受你的意見誠懇,客觀,耐心
  1. 認同主管的看法(要真誠)→
  2. 用灰色語法表達意見。不要說"但是"等直接否定的語句。盡可能用灰色語法,如或許這樣做...可能有不錯的效果;如果...也許可以...;因為...所以...等等→
  3. 當要你提出意見時,最好的方法是讓主管自己發現問題,把主導權還給主管。只談現象,不做決策。
  4. 若還是不行,讓主管知道你有想法,不是沒能力的員工即可

已讀不回型: 故意漠視或雞同鴨講

讓主管願意聽你的意見耐心,誠懇
  1. 不要執著於獲得答案。講一遍沒回答就算了。有時反而是我們一意孤行,他也可能在思考。員工也要再思考這是否真的是問題
  2. 借人物使力。勿直接冒犯
  3. 勿擅自更動原先工作方法。不回≠默許
  4. 有時要反思是否是自己的問題,站在主管高度思考

直接開罵型*

避免主管發火,讓問題失焦中肯,冷靜
  1. 證明自己是有經驗,有想法的人。意見不能只是主觀認定,要有原因立場分析等
  2. 用數據資料說服主管
  3. 先接納意見再求變形:以主管意見為基礎在變形加入自己的意見。

朕說了算型

讓主管願意聆聽意見積極,爽朗,肯定
  1. 以積極肯定的態度回應主管
  2. 意見先放在心裡,先做了再說。想盡辦法達成並隨時回報狀況,讓他自行評估是否照目標走
  3. 提出較有利的條件或資源,提高達成率。可以多要一點,千萬不要剛剛好。
  4. 決策錯誤導致失敗,把問題推給大環境,也不要自己攬下來。

小鼻子小眼睛型: 說一套做一套*

讓主管覺得你是無害之人誠懇
  1. 增加交流頻率,建立信任關係。化被動為主動,讓他覺得你可被信賴,自然會透漏個人私下的想法
  2. 當主管對你訴說心中想法時,盡量用中性的言詞帶過回應,也要避免發表過多的個人意見,以免暴露自己的弱點,成為日後被攻擊的把柄。
  3. 少說多做是主要關鍵

黑箱作業型*

成為核心親信,爭取升遷機會誠懇,忠心
  1. 學會觀察主管行為很重要
  2. 走進權力核心,成為他的親信。他們很愛搞小團體,想繼續發揮只好加入他們。但成王敗寇,一旦他垮台,你也難置身事外
  3. 不喜歡權謀又離不開的話,可獨善其身,也可和主管親信打好關係,或得一些小道消息以自我保護。
  • 直接開罵型: 類似強烈說服型,都是假民主,真專制型。但強烈說服型會想辦法說服你,直接開罵型只會直接否定你,數落你等。不論部屬怎麼說明,都會被粗魯地罵回來,可能讓部屬自尊受損,也可能產生爭執。這種主管很難應付,態度過於謙遜示弱會被瞧不起,氣勢太強主管會不爽,會想辦法整你。最好的態度是中肯,且穩定情緒,不隨之起舞。
  • 小鼻子小眼睛型: 多半口是心非,對人充滿猜忌。他們不容許部屬能力比自己強,一旦出問題或能力超過他,就會拉下臉來把責任或問題轉嫁他人,模糊焦點。很難看透他們內心的想法,取得信任也較不容易。
  • 黑箱作業型: 常見於人力資源布局。主管通常不動聲色,所以學會觀察主管行為很重要。也只能用寬容的態度去理解他的自私行為

結論

  • 只要做就好了,但長久下來團隊很容易失去戰鬥力
  • 和主管站在同一高度思考
  • 要有耐心進行多次溝通
  • 以中立客觀的數據,引導主管自我反思
  • 用理性思考打動主管。懂得巴結或順從的員工會獲得主管青睞嗎?事實上主管多希望員工是跟自己價值觀相近的人,而非應聲蟲。
  • 刻意迴避或私下埋怨是沒用的。不如細心觀察,換位思考,提出專業又客觀的想法去影響支持主管,成為主管最佳的軍師或左右手,才能在職場取得最有利的位置。

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