2016年6月5日 星期日

書評/讀書筆記: 每天最重要的2小時

書評

書雖小,但結構完整,深入淺出,立論扎實,參考資料充足。
若在書店看到或時間不夠,可先看最後的結尾,有興趣的話買回家再把前面的部分看看


讀書筆記

前言

  • 培養多元嗜好,能讓你更成功
  • 比別人更賣力,可能不是最好的方法。會累死自己
    • 很多人抱怨工作做不完,大多人的處理是:讓自己變得更有效率,壓榨自己。這用在機器上可以,但人不行。人的大腦跟身體是根據生物需求而運作,在適當的條件狀態下,我們的大腦可以很有效率。
    • 不要壓榨自己,讓自己每天都有穩定高工作成效的時段,留一點時間來品味生活。讓自己工作表現更好,生活更有品質。
  • 衡量人類表現的指標應該是做事的成果,不是投入多少時間。
  • 穩定高工作成效的時段不一定要是兩小時,也不是每天的固定時段。

策略1 珍惜決定點

  • 學習如何辨識並利用一天當中的少數決定點,將可改變工作成效及上班後的心情。
  • 完成一件事時,是一個珍貴的決定點,可以決定再來要幹嘛。
    • 一旦投入某件事,大腦會進入自動駕駛模式。除非有件事打斷你。很容易忘我做太久花太多時間,時間就這樣不見了。被打斷,可能是件好事。
    • 大腦傾向做最不花腦筋的那條路。
    • 大多決定點都會匆匆掠過,決定做下件事的決定多太草率,節省5分鐘決定的時間,而讓自己瞎忙了更久。
  • 我們應倒退一步,考慮接下來值得先做甚麼?還沒想好,先別急著做下一件事
    • 哪些事看起來好像很急,卻不適合在此時處理?
    • 思考剩餘的時間,心智能量最適合做甚麼。
    • 想好被打斷時要做甚麼。事先想好在決定點要採取的行動。此為實踐意圖(implementation intention),是一種 如果...就...的方法。但若計畫「不要做...」通常不會成功

策略2 管理心智能量,善用情緒

  • 了解那些事物可能導致心智疲勞,當天會有甚麼情緒,就知道甚麼時候該做甚麼,何時該調整情緒。
  • 時間管理不只是規劃時間跟行程。大腦會累,需要休息。心智能量不是無限的,心智會疲勞
    • 大腦處理的執行功能: 做決策,規劃,必要時的短暫記憶,還有克制/自制的行為。都會耗用心智能量
    • 做決定會導致心智疲勞,先集中精神做最重要的事情→策略性不稱職,讓你整體表現更好
    • 需要發揮能力好好表現時,就不適合先做一連串不重要但又耗費大腦執行功能的事物。可以先看一下有甚麼待辦事項,規劃一下時間,選擇在心智能量巔峰的時段去做要發揮能力的事情。在這之前不要做要消耗腦力的事情。
  • 常見導致心智疲勞的活動:
    • 在不同事務切換
    • 社交活動
    • 久坐不動
    • 電訪陌生客戶
    • 檢查/修正錯誤
    • 規劃安排工作
    • 趕工
      →很難避免,也沒必要避免。不要要求自己凡事做到完美,要訂定優先順序,把效率做好的時刻,來做要表現最好的重要事務
  • 不論正面負面的情緒,運用得當可激發心智活力
    • 憤怒: 當知道某件事是該做的,但又害怕風險而裹足不前時,可以運用憤怒(激將法)。要接受挑戰的時候
    • 悲傷: 悲傷時做決定較客觀。需要緩下腳步,深思熟慮時,可以運用。
    • 焦慮緊張: 促使我們高度警覺,面對任何突發狀況。
    • 正面情緒/好心情特別有助於發現新事物,發揮創意,做決定時較阿莎力,迅速做出決定等
      • 可以主動影響自己的情緒: 想愉快的經驗,放鬆看幾分鐘的書,運動,吃,幻想,sex,等等,或實際去做
  • 下列幾點可避免心智疲勞,試試看:
    • 早上先完成當天最重要的工作,優先給他1-2小時處理
    • 區分待辦事項為 重要決定,創意,及其他雜項。如午餐後的昏昏欲睡的時刻,適合處理其他雜項
    • 只用下午一個小時回email看看
    • 在非常重要/忙碌的工作天前一晚,就先做出一些決定。決定可大可小。如早晚餐要吃甚麼,要做哪些工作,要穿甚麼衣服等等
  • 疲憊/過度情緒化,可試試
    • 緩慢地進行幾次深呼吸,可幫助你冷靜
    • 設法讓自己開懷大笑,心智疲勞時可幫我們恢復
    • 小睡10分鐘,效果可撐2.5小時。但若睡到20-30分回神要花久一點,也不會撐比較久。

策略3 停止對抗分心

  • 人天生就不會專心。讓你的心思漫遊一下,很快它就會回神過來。
    • 但如果分心看PTT,facebook跑去做另一件事,很可能會分心太久;可凝視窗外景物,不用多久就會回神。大腦會在心思漫遊時執行一些重要的認知過程。
    • 越是不讓自己去想,越可能有反效果
    • 別對抗分心,但也別盲目屈服。
      • 如想到新的減肥法,就去想,但不要真的開電腦拿手機去google。
      • 不要離開房間,開任何媒體,電腦或e-mail等等
  • 覺知注意,類似禪修,又叫正念減壓法
    • 讓心思漫遊,去注意它(漫遊的心思),再把注意力帶回當下的感受。感受當下
  • 分心時可以:
    • 欣賞牆上的藝術品,或是窗外景色...
    • 簡單整理週遭環境
    • 聽音樂,注意其中有哪些樂器
    • 玩些小遊戲,最好是無腦的小遊戲。
  • 避免這些會用到腦力的事情:
    • 文件歸檔
    • 閱讀新聞,blog,facebook動態消息等等
    • 看/回覆 e-mail
    • 練習簡報/準備報告
    • 做有難度的解謎
  • 移除讓你分心的事物。減少噪音,關門,靜坐等等

策略4 妥善利用身心關聯性

行事曆沒辦法總照我們想走的走,所以要有方法調適
心裡跟生理很有關聯。會互相影響

運動

  • 可減輕焦慮,幫助認知,提振情緒。讓你更專心,思緒更敏銳,增加自制力
    • 10-40分鐘的溫和運動,可改善大腦的執行功能,特別是自制相關的。側前額葉皮質區活動也增加。
    • 有氧運動也可改善T2DM血糖控制
    • 20-30分的有氧運動減少焦慮,還可擴大正面情緒,在運動後30分內效果最好
  • 何謂適量運動?
    • 20-30分的高強度運動
    • 30-40分的中強度運動(輕鬆慢跑,快步走)
  • 本書並非要你規則運動,而是要告訴你,運動可提振心智能量
    • 感到無法專注,就出去活動一下
    • 開會前的適量運動也可穩定你的思緒
    • 有重大會議,可在前後安排運動
  • 但運動不要太激烈,不然就累了,沒力了。

  • 碳水化合物:吃了在15分可改善注意力,但一小時後大腦其他執行功能降低
  • 讓血糖穩定,對改善執行功能更有幫助
  • 低GI食物比高GI或不吃東西,會讓血糖較穩定,對改善執行功能更有幫助
    • 麵包/穀麥片/意大利麵/糕點餅乾甜食或糖/香蕉/果汁 >>純天然蔬果/燕麥/小小米
    • 也受葡萄糖代謝功能好壞的影響。
  • 少量多餐,血糖也會較穩定

蛋白

高蛋白餐點會在1小時後提升記憶力

脂肪

脂肪可改善大腦的執行功能,約3小時。飽和脂肪對血糖影響也比糖,蛋白來得溫和,但長期而言對認知有害,ω3似乎有益

  • 保持體內水分
  • 脫水會影響注意力跟短期記憶。容易發怒,感覺疲倦,難以專注
  • 年紀越大,影響越明顯
  • 可考慮用氣泡水來取代礦泉水,讓自己更有動力去喝水

咖啡因

  • 喝咖啡對身心健康有長期益處,可減緩認知的衰退,降低T2DM的風險
  • 若已對咖啡成癮,那好處可能只是消除戒斷症候群而已。但也有研究顯示平常不喝咖啡的人也會有好處
  • 喝一點含咖啡因的飲料,但不要過量
    • 無效時喝再多也沒用,反而副作用更明顯: 心悸,焦慮,腸胃不適...
    • 沒在喝的,不要喝太多,副作用會抵掉效果
    • 有在喝的也不要一次喝太多。喝多的好處也不會比較多
  • 喝咖啡30分才會有效,請等一下。
  • 若咖啡失效,請小睡一下

SUMMARY

  • 早午餐先吃一半,之後再吃剩下的一半
  • 若要提神,可考慮高碳水化合物的點心,但只能維持15分。
  • 如果需要更長的專注,就應避免碳水化合物,如義大利麵,三明治,pizza,果汁,汽水,含糖飲料,薯條,洋芋片,麵包及甜食
  • 可以吃有蛋白質,低GI,或好的脂肪: 如蔬菜水果,堅果等
  • 理想的一餐應該是富含蛋白質,及低GI食物的一餐
  • 多喝水
  • 喝咖啡要少量,等30分看看。加點奶油有助於穩定血糖。

策略5 打造對自己有益的工作環境

  • 噪音讓人難以專注。周圍的光線亮度色度也有影響
  • 噪音
  • 斷斷續續的談話聲是專心工作的頭號勁敵
  • 光線
    • 明亮光線下,工作效能佳,比較有活力。讓房間亮一點
    • 在晴天時,可到充滿自然光線的地方工作
    • 可把工作場所的燈泡帶有略帶藍光的白燈
    • 較昏暗的光線,有助於催生創意。ex.星巴克
  • 工作區
    • 雜亂的工作環境對大多數人有害。可以找時間整理,或先把他們移開一下
    • 寬敞的辦公空間可讓你展現領導自信
    • 做些高權力姿勢,可改變心智狀態
    • 久做不動容易讓活力/情緒低落→別在辦公桌前坐太久
    • 個人化佈置你的工作空間,但不要讓他變亂

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